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2017投资企业年会
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选择酒店作为会议服务场地如何布置现场

对于很多的策划公司而言,为企业提供公关演出会议服务会选择在当地大型的会展中心或者大型酒店,这已经成为了一种潮流。为了能够确保企业召开演出,会议的顺利,相关人员都非常重视活动现场外区域的安排,和活动现场内的布置与配套工作,那么,究竟如何进行场地的布置呢?

一、演出会议现场背景的选择

一般而言,会议现场主题背景应该包括该活动的主题思想,召开所在的城市以及日期。其中,主题字和图案的颜色和文字要美观大方,得体,颜色的选择最好选择与企业VI相近的颜色。

二、相应设施的配置

在召开会议前要了解该会议厅的容纳人数,主席台安排,电源,麦克风,舞台灯光等设备的配置和到位情况,为了方便起见,麦克风,摄像设备等最好有备份,以防止突发事件的发生。最后一点就是在外围做好布置,例如条幅,气球,拱形门等装饰性的布置。

需要说明一点,企业的公关演出会议服务预算一定要准确到位,避免出现预算超支或者不足的情况出现。